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Módulo 4 -  16 Propuestas y adquisiciones

16.1 ¿Cuál es el proceso de adquisición y propuesta?
16.2 ¿Cuáles son los procedimientos en una adquisición?
16.3 ¿Qué es la documentación de adquisición?
16.4 ¿Qué es el proceso de evaluación?
16.5 ¿Cuáles son las reglas de una adquisición justa?
Guía Adicional (sólo en inglés)

Preguntas Claves:


¿Por qué se realizan las adquisiciones?
¿Qué conlleva las adquisiciones?
¿Cómo las adquisiciones logran los objetivos de reducción de la pobreza?

Herramientas
de Referencia:


[4] Recopilación de información
[6] Definición de los objetivos



Implementación – Propuestas y adquisiciones

16.4 ¿Qué es el proceso de evaluación?

La evaluación de una propuesta de una etapa utiliza dos filtros iniciales.

  • Las propuestas son evaluadas para verificar los requisitos obligatorios. Si alguno de estos requisitos no han sido satisfechos, el socio potencial puede ser eliminado de la lista de preseleccionados.
  • Las propuestas que no demuestran clara y adecuadamente las capacidades financieras o administrativas, o experiencia previa también pueden ser eliminadas, reduciendo aún más la lista de preseleccionados.

Una vez que la propuesta ha pasado por estos dos filtros, se habrá creado una lista de preseleccionados. Las propuestas restantes pueden ser evaluadas en base a los criterios establecidos en el RFP.

En una evaluación de propuesta de dos etapas, todas las entregas serán recibidas de participantes que ya hayan sido preseleccionados por medio del proceso RFEI o RFQ. Como tal, todas las propuestas serán evaluadas. Los miembros del equipo de proyecto podrán calificar los proyectos individualmente y después agregar las puntuaciones, o juntos podrán calificar cada proyecto por consenso.

Como en el caso de la evaluación de una propuesta de una etapa, las entregas más listadas serán preseleccionadas para recibir una Solicitud de Propuestas.

Por cortesía a los socios potenciales eliminados en el proceso RFEI o RFQ, se deberán realizar a solicitud reuniones con los proponentes que no tuvieron éxito para discutir por qué no fueron preseleccionados. Esta sesión es importante ya que proporciona acceso y respuestas a las preguntas de los proponentes que no tuvieron éxito y les brinda a la vez un mejor entendimiento del proceso para la próxima vez que el gobierno local emita una RFEI o RFQ. También mejorará la calidad de entregas recibidas por el gobierno local en el futuro, ya que más participantes tendrán un mayor entendimiento del proceso y sus requerimientos.

Desarrollo de criterios evaluativos

Los criterios de evaluación varían dependiendo del tipo de proyecto y usuario. Pueden incluir los siguientes:

  • entendimiento de las necesidades del gobierno local;
  • experiencia previa del licitador;
  • legalidad de la solución propuesta;
  • compromiso del socio propuesto para lograr una solución que beneficiará a todas las partes;
  • probabilidad de que el licitador pueda alcanzar la solución propuesta;
  • capacidad administrativa del licitador;
  • solvencia financiera del licitador;
  • prioridades y políticas municipales; y
  • soluciones propuestas para tratar con sindicatos y empleados del gobierno local afectados por el acuerdo.

 


 
     
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