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Módulo 3 -  14 Preparación del plan de negocios

14.1 ¿Cuáles son los objetivos de los planes de negocios?
14.2 ¿Cuáles son los componentes claves de un plan de negocio?
14.3 ¿Cuáles son los errores comunes en la preparación de un plan de negocios?
14.4 ¿Cuáles son los temas claves relacionados con los pobres?
Guía Adicional

Preguntas Claves:


¿Por qué se debe preparar un plan de negocios?
¿Qué conlleva un plan de negocios?
¿Cómo un plan de negocios ayuda a alcanzar los objeti vos de reducción de la pobreza?

Herramientas
de Referencia:


[4] Recopilación de Información
[6] Objetivos de las APP



Etapa de Desarrollo de una APP – Preparación del plan de negocios

14.3 ¿Cuáles son los errores comunes en la preparación de un plan de negocios?

He aquí una lista de los 10 problemas más comunes asociados con los planes de negocios. Estos deben ser evitados.

1. No hay un plan claro de avance

Debe ser claro para el lector qual es el negocio y que las metas esbozadas en el plan sean alcanzables. Declaraciones muy abiertas y sin sustento tales como “Es un hecho conocido que...” deben ser evitadas. Si una declaración no puede ser sustentada con datos buenos y sólidos, no debe hacerse. Muchas empresas describen cómo se encuentra la empresa en ese momento, pero no indican un método paso a paso para avanzar. Deben evitarse las ideas vagas, las declaraciones sinuosas y las conjeturas.

2. Falla en describir el servicio en términos sencillos

Es importante ser claro y redactar el plan en un lenguaje simple. La jerga industrial debe ser tanto como sea posible. Los prestamistas no querrán aprobar un préstamo o proporcionar financiamiento si no pueden entender con precisión qué es la alianza.

3. Falta de investigación del mercado y de la competencia

La alianza debe saber donde yace su nicho en el mercado y debe conocer su competidor. Donde sea posible, los competidores deben ser indicados y sus fortalezas y debilidades identificadas. Cada negocio o alianza tiene un competidor y el decir que no hay competencia en un plan de negocio es una predicción segura de fracaso.

4. Información financiera incompleta

Debe proporcionarse información financiera suficientemente detallada para que un crítico o revisor pueda evaluar su exactitud. Esta información debe incluir presunciones claras y completas que conforman el plan financiero. Se deben mostrar cifras actuales si están disponibles. Los números deben tener sentido y necesitan ser revisados por el comité de trabajo que está elaborando el plan de negocios para garantizar su consistencia en todos los sectores.

5. Apéndices enormes

El plan de negocios debe incluir materiales de apoyo como folletos, documentos técnicos, hojas de vida de los principales administradores y resúmenes de estudios de investigación de mercado. Sin embargo, la idea de que un documento de más peso es más impresionante no funciona en este caso. Hay que tener mucho cuidado de no entrar en demasiados detalles.

6. Faltas Gramaticales

Nada desanima más rápidamente a un inversionista que un plan de negocio pobremente redactado. Debe asegurarse la calidad interna en todas las secciones del plan de negocio para garantizar una revisión adecuada.

7. Muy pocos detalles

Algunas personas escriben planes de 4 páginas y piensan que no hay nada más que decir. Otras personas piensan que las alianzas o empresas no necesitan planes y que todo puede ser hecho de memoria. Si una alianza desea hallar un inversionista, un plan debe estar bien redactado y contener suficientes detalles.

8. Planes generales demasiado largos

Se debe evitar el ser excesivamente verboso en el plan. Cuarenta páginas o menos es ideal para atraer a los inversionistas; ochenta páginas es definitivamente muy largo, especialmente si su contenido esencial puede ser reducido a sólo 15 páginas. Es necesario apegarse a los hechos, expresándolos claramente y no repetirlos innecesariamente. La meta es de redactar un buen plan de negocios, no un plan largo.

9. El uso de Siglas

El uso de siglas en el plan debe ser limitado lo más posible o de lo contrario los lectores tendrán que releer continuamente las definiciones. Si el nombre completo de una institución es muy largo y tedioso, cambiar el nombre puede ser una solución alterna.

10. Redundancia

Un plan de negocios debe estar cuidadosamente planificado con cada hecho y un subplan en un solo lugar – el lugar donde mejor ilustra lo que se está diciendo. Las personas que leen planes de negocio aprecian la brevedad y lo perciben como una indicación de la habilidad de identificar y describir en una manera organizada los factores importantes que determinan el éxito de la alianza.

Problemas Comunes
◊ No hay un plan claro de avance
◊ Pobre descripción del servicio
◊ Falta de investigación de mercado
◊ Informes financieros incompletos
◊ Apéndices muy grandes
◊ Mala gramática
◊ Muy pocos detalles
◊ Plan general muy largo
◊ Uso de siglas
◊ Redundancia


 
     
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  01-Iniciando  
  02-Planificación estratégica  
  Módulo 2 - Etapa de Preparación  
  03-Planificación y organización  
  04-Recopilación de información  
  Módulo 3 -
Etapa de Desarrollo de una APP
 
  05-Identificación de las limitaciones  
  06-Definición de los objetivos de una APP  
  07-Definición de los parámetros (alcance)  
  08-Establecimiento de los principios de una alianza  
  09-Identificación de los actores potenciales  
  10-Establecimiento de los procesos de alianzas  
  11-Selección de opciones  
  12-Financiamiento (Inversiones)  
  13-Financiamiento (Recuperación de costos)  
  14-Preparación del plan de negocios  
  15-Regulación de una APP  
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